Referat af Beboermødet i Tårnborg Lokalråd i Tårnborg Forsamlingshus
onsdag den 2. marts 2016
Til Beboermødet var omkring 25 beboere mødt frem, hvilket var en del under det antal, som Lokalrådet havde håbet på. Men vejret var denne aften også rigtigt dårligt med regn, slud og kulde, så nogle potentielle mødedeltagere valgte måske den lune stue – frem for en tur ud i det kolde vejrlig til mødet i forsamlingshuset.
Dagsordenen fulgte vedtægternes § 2.
- Valg af dirigent
Lokalrådet foreslog Bjarne Nielsen, hvilket hele forsamlingen tilsluttede sig uden modkandidater. - Formandens beretning
Formanden for Lokalrådet, Karen Holst Carlsen, fremlagde Lokalrådets årsberetning under stor lydhørhed fra alle mødedeltagere. (Årsberetningen er vedhæftet i skriftlig form).
Efter fremlæggelsen af årsberetningen blev der indføjet en lille pause, hvor Lokalrådet var vært for en kop kaffe eller te samt tilhørende nybagt, velsmagende kringle, som forsamlingshusets værtspar havde brygget og bagt til lejligheden.
Pausen blev efterfulgt af en mulighed for kommentarer og spørgsmål til formandens beretning. En af mødedeltagerne, Helena, udtrykte en tak til Lokalrådet for indsatsen det første virkeår. Udtalelsen blev fulgt op af en klapsalve fra den øvrige forsamling. - Kassererens beretning
Kassereren i Lokalrådet, Kristian Thanning, fremlagde regnskabet for Lokalrådets første år. (Regnskabet er vedhæftet). Regnskabet fremviste et overskud på kr. 17.219,14 pr. 2. marts 2016. Dertil kunne yderligere lægges et forventet pænt overskudsbeløb fra kulturarrangementet ”Frølundes ukendte fortid”.
Efter regnskabsfremlæggelsen var der mulighed for kommentarer og spørgsmål. En mødedeltager, Bjørke, spurgte til den anvendte regnskabsperiode, som ikke fulgte vedtægternes ordlyd om, at regnskabet skal følge kalenderåret. Kassereren svarede, at dette naturligvis vil blive ændret til næste Beboermøde.
En anden mødedeltager, Dennis, bemærkede at vedtægterne intet foreskrev om Beboermødets godkendelse af det aflagte regnskab. Forsamlingen var enige om, at vedtægterne burde indeholde en formulering vedrørende godkendelse af Lokalrådets regnskab, hvilket Lokalrådet lovede at bringe til afstemning på Beboermøde i 2017. - Indkomne forslag
Eneste forslag til drøftelse denne aften, var et forslag til ændring af vedtægternes § 9, stk. 3.
På det stiftende Beboermøde i 2015 havde Lokalrådet forpligtet sig til at undersøge hvilke foreninger, der formelt er nedsat Tårnborg-området, da disse foreninger ifølge vedtægterne skulle modtage Lokalrådets eventuelle aktiver, såfremt Lokalrådet skulle blive opløst.
Denne registrering har vist sig omfangsrig, besværlig og uhåndterlig, da større og især mindre foreninger jævnligt dannes og opløses i området. Nogle foreninger, som egentlig har virke andetsteds, har måske postadresse i Tårnborg, og andre foreninger har måske mange udøvere i vores område, men postadressen udenfor Tårnborg. Alt i alt fandt Lokalrådet det nødvendigt, at opløsningsparagraffen blev erstattet med en formulering, som kunne gøre fordelingen af Lokalrådets eventuelle aktiver ved en opløsning mere retfærdig. Derfor blev det foreslået at ordlyden af § 9, stk. 3 blev ændret til: ”Ved Lokalrådets opløsning skal eventuelle aktiver tilfalde Børnecancerfonden”. Forslaget blev enstemmigt vedtaget af hele forsamlingen. - Valg af Lokalråd og suppleanter (valg af stemmetællere)
Karin Hansen og Henrik Kjærside blev uden modkandidater valgt som stemmetællere. Dirigenten bad Lokalrådet ændre på vedtægterne til næste beboermøde, så stemmetællere vælges lige efter at dirigenten overtager ledelsen af Beboermøder. Dette lovede Lokalrådet at få udarbejdet forslag til, så det kan besluttes på Beboermødet i 2017.
Tre medlemmer af Lokalrådet var på valg: Karina Ralsted (ønskede ikke genvalg), Kristian Thanning (ønskede ikke genvalg) og Thomas Hansen (ville gerne genvælges). Fire personer blev opstillet til valget, og efter en kort redegørelse af de opstilledes synspunkter for arbejdet i Lokalrådet resulterede den skriftlige afstemning i, at følgende blev valgt: Thomas Hansen, Mette Jørgensen og Anne-Marie Larsen.
Som suppleanter i Lokalrådet blev følgende valgt: Keld Mikkelsen og Mia Larsen. - Valg af revisor
Erik Lundemann blev genvalgt uden modkandidater. - Eventuelt
– Erik Lundemann orienterede om det nye og næsten færdiggjorte MTB-spor i Højbjerg Skov. Sporet starter og slutter ved den lille parkeringsplads ved skoven, hvor Stibjergvej møder Tårnborgvej. Skov- og Naturstyrelsen har været involveret i arbejdet og har sagt god for anvendelsen af MTB-sporet, som blandt andre Thomas Lundemann står bag udformningen af.
– Lokalrådets formand, Karen, orienterede om et muligt fremtidigt samarbejde om et fælles lokalblad mellem TIF, Lokalrådet og eventuelt andre lokale institutioner og foreninger.
– Lokalrådets sekretær, Jørgen, agiterede lidt for Lokalrådets resurseliste, for at få nogle af mødedeltagerne til at skrive sig på listen, så Lokalrådet i fremtiden får mange støtter til arrangementer, events og aktiviteter. Til dato har især Lokalrådets Kulturgruppe været meget aktive i sit støttearbejde, men jo flere beboere, der aktivt tager del i lokalområdets arrangementer, jo større chance er der for succes og udvikling af et godt, trygt og socialt fællesskab for alle borgere i Tårnborg.
– James Hansen, formand for forsamlingshusets bestyrelse, uddelte pjecer om forsamlingshuset og fortalte kort om mulighederne for brug af huset. Interesserede fik mulighed for at blive støttemedlemmer af forsamlingshuset for det lave årlige kontingent á 50 kroner.
Hermed sluttede Beboermødet kort før klokken 21 med en kort tak fra Lokalrådets formand til de fremmødte for god ro og orden, samt til dirigenten, Bjarne Nielsen, for en kompetent og behaglig ledelse af Beboermødet.
——————————-
Referent:
Jørgen F. Rasmussen
Sekretær i Lokalrådet