Referat af møde 8. marts 2016

Referat af møde i Tårnborg Lokalråd
den 8. marts 2016 kl. 19.00 i mødelokalet i Tårnborg-Hallen

Til stede var Karen, Anne-Marie, Mette, Mia, Keld og Jørgen

  1. Godkendelse af referat og dagsorden

Referatet fra sidste lokalrådsmøde blev godkendt sammen med aftenens dagsorden uden kommentarer.

  1. Konstituering af Lokalrådet

Efter en præsentationsrunde konstituerede Lokalrådet sig på følgende måde:

Formand: Karen Holst Carlsen
Næstformand: Jørgen F. Rasmussen
Kasserer: Thomas Hansen / Mette Jørgensen (afventer endelig afgørelse)
Sekretær: Jørgen F. Rasmussen
Mødeordstyrer: Anne-Marie Larsen
1. suppleant: Keld Mikkelsen
2. suppleant: Mia Larsen

  1. Gennemgang af vedtægterne og udfærdigelse af forretningsorden. Herunder fastsættelse af møder
  • Vedtægterne blev gennemgået og Beboermødets forslag til ændringer blev drøftet (husk, at forslagene skal stilles til afstemning på Beboermødet i marts 2017).
  • Forretningsordenen blev udfærdiget med nogle få ændringer i forhold til den tidligere: 1.1 Ordinære møder afholdes rullende i den første uge i hver måned, undtaget juli måned; 1.2 Indkaldelse til møder mindst 2 dage før afholdelse; 11 ordinære møder; 1.3 Tilføjelse: Ordstyreren sørger for god ro og orden og at Lokalrådet holder sig til dagsordenens punkter under møderne, så varigheden af møderne kun undtagelsesvist overstiger to timer; 1.9 Punktet tages op til drøftelse på et senere tidspunkt, da det sandsynligvis bør formuleres på en anden måde end hidtil; 1.13 Tilføjelse: Opfølgning fra sidste møde; 2.1 Se punkt 2; 2.2 Kulturgruppen: James, Bjarne, Leif, Irma, Allan. Nytårsløbsgruppen/Motionsgruppen: Anne-Marie og Mia (flere tilslutter sig forhåbentligt inden længe). Sommer-arrangementsgruppen: repræsentanter fra institutioner og foreninger i lokalområdet.
  • Karen renskrev forretningsordenen under mødet og lægger resultatet på Dropbox.
  • Mødedatoer for de næste måneder aftales på næste Lokalrådsmøde den 6. april 2016. Til dette møde inviterer Karen en konsulent fra kommunen, Finn Vedel Pedersen, så det nye lokalråd i løbet af en lille time kan blive informeret om kommunens intentioner med et LUP-forløb (Lokal UdviklingsPlan). Denne orientering kan give et godt grundlag for et andet punkt på dagsordenen: Hvad er det vi vil med Lokalrådet i det kommende år? Hvilke fokusområder vil vi satse på?
  1. Aktivitetsplan og registrering hos kommunen og ansøgning om driftstilskud

Planen for det kommende år blev drøftet. Karen registrerer os og ansøger om driftstilskud.

  1. Mail, hjemmeside og Dropbox
  • Lokalrådets kontaktliste blev ajourført (Karen rettede til under mødet og sender listen til Lokalrådsmedlemmerne).
  • Jørgen fortsætter som webmaster for hjemmesiden – taarnborg.dk. Det kan stadig ses, at han er en novice på området med en erfaringshistorik på godt én måned, men med tiden bliver hjemmesiden vel brugbar! Der lægges en kontaktside op med e-mailadresserne tilknyttet Lokalrådet : formand@gmail.com; taarnborg.kasserer@gmail.com og taarnborg.aktiviteter@gmail.com . Desuden laves en henvisning til Lokalrådets Facebook-side. Rådets private telefonnumre, postadresser og e-mailadresser lægges ikke op.
  1. Ressourcebank

Lokalrådets ressourceliste opdateres og listens personer kontaktes af Jørgen i forbindelse med ”Sommer i Tårnborg”. Forhåbentlig vil nogle melde sig som hjælpere og aktivitetsholdere.

  1. Eventuelt
  • Brugsuddeleren, Jacob Lindemose, har sidste arbejdsdag i Dagli’Brugsen i Frølunde på onsdag, den 16. marts. Der er afskedsreception klokken 16-18. Vi har tidligere vedtaget at invitere brugsuddeleren til et møde i Lokalrådet efter beboermødet. Nu bliver det så en ny uddeler, der skal inviteres. Han kommer fra Brugsen i Tersløse og hedder Thomas (efternavn kender jeg ikke p.t.). Han starter i Frølunde den 21. marts.
  • Karen har søgt SEAS-NVE-fonden om et tilskud til en ”Legeplads for voksne” i det kommende rekreative område ved Gl. Halseby samt til nogle borde-bænke-sæt samme sted.
  • Husk affaldsindsamlingen den 17. april. Jørgen laver plakat om arrangementet. Ophæng og reklamering i nærområdet sker sidst på måneden. Husk den sidste arrangementsplanlægning på næste møde.
  • Forslag om at Lokalrådet for at lette og styrke informationsniveauet eventuelt indkøber en lamineringsmaskine, printer og printerpatroner, og at opslagstavlen i Brugsen tydeliggøres og eventuelt tilføjes en velplaceret udendørs tavle/opslagsskab til Lokalrådesinformationer. Forslaget drøftes på næste møde.
  • Husk også ”Oplev Korsør”, når vi har arrangementer, der skal reklameres for.
  • Indførelse af en intern gavekasse blev drøftet. Anne-Marie tilbød sig som bestyrer.

————————————

Mødet sluttede klokken 21.15.

Karen havde medbragt læskende øl og vand (hvor øllene dog ikke blev drukket!)

Til næste møde medbringer Mia noget varmt eller koldt og tørt.

Næste møde afholdes onsdag den 6. april 2016 klokken 18.00  i Tårnborghallens klublokaler.

———————————–

Referent: Jørgen F. Rasmussen, sekretær i Lokalrådet