Referat af første møde i Tårnborg Lokalråd, tirsdag den 10. marts 2015 klokken 19.00
Mødet foregik i TIF’s klublokale i Tårnborghallen
Der var afbud fra Kristian Thanning og Lars Winther
- Konstituering af bestyrelsen
Formand: Karen Holst Carlsen
Næstformand: Karina Ralsted
Kasserer: Kristian Thanning
Sekretær: Jørgen F. Rasmussen
Medlem: Thomas Hansen
- suppleant: Keld Mikkelsen
- suppleant: Anne-Marie Larsen
- suppleant: Lars Winther
- Gennemgang af vedtægterne og udfærdigelse af forretningsorden. Herunder fastsættelse af møder.
Vedtægterne blev gennemgået og sekretæren fik til opgave at tilrette teksten, så mængden af sproglige og grammatiske fejl bliver reduceret.
Vedtægternes § 9, stk. 3 blev drøftet, og det blev besluttet, at der i god tid før næste beboermøde i marts 2016 skulle arbejdes med en ændring af paragraffen.
Forretningsordenen for lokalrådet blev udfærdiget. Det blev besluttet, at der skulle være følgende faste punkter på dagsordenen: Nyt fra Formanden, Nyt fra Kassereren, Indkomne forslag og Evt. Ligeledes blev det besluttet, at første tirsdag i hver måned mødes Lokalrådet til ordinære møder, undtaget i månederne juli og august. Møderne tilstræbes at ligge i tidsrummet 18.30-21.00.
- Aktivitetsplan og registrering hos kommunen og ansøgning af driftstilskud.
Formand og næstformand fortalte om indholdet og udbyttet af deres deltagelse i udviklingsagentuddannelsen. Uddannelsen har givet masser af ideer til aktiviteter, og mødedeltagerne fremkom samlet med en mængde forslag til fremtidige projekter og aktiviteter. Der var enighed om, at der skal støttes op om de aktiviteter, som i forvejen findes i lokalområdet, men nye tiltag kan være med til at skabe nye fællesskaber blandt Tårnborgs borgere.
Helt konkret står Lokalrådet bag to aktiviteter i nær fremtid: Tøjbasaren i Tårnborg Forsamlingshus på søndag den 15. marts og ”Hundeleg” på det grønne område i Rødhøjlund. Sidstnævnte arrangerer Thomas nogle timer om lørdagen i nærmeste fremtid.
Karen og Karina arbejder med registreringen af Tårnborg Lokalråd hos kommunen samt med ansøgningen om driftstilskud.
- Mail, hjemmeside og Dropbox.
Lokalrådet har fået webadressen Taarnborg.dk, og Henrik Kjærside har lavet et udkast til hjemmesiden. Det blev besluttet at sidens første side skulle starte med: ”Velkommen til Tårnborg Lokalråd af 4. marts 2015”. Det videre arbejde med hjemmesiden skulle undersøges af Karen og Karina. Flere har heldigvis meldt sig som interesserede webmastere.
Formanden har sørget for tre mailadresser til Lokalrådet: taarnborg.formand@gmail.com
taarnborg.kasserer@gmail.com og taarnborg.aktiviteter@gmail.com. Sidstnævnte adresse er oprettet, så Lokalrådet kan videreføre den aktivitetskalender, som Tårnborggruppen har startet.
Karen og Karina sørger for, at alle i Lokalrådet bliver inviteret til Dropbox, så vi får et fællesskab omkring dokumenter og øvrige filer.
- Møde med Tårnborg-Gruppen.
Karen sørger for indbydelse til møde den 22. april klokken 19.00. Et væsentligt dagsordenpunkt bliver overlevering og koordinering af aktiviteter og ideer – fx aktivitetskalenderen med nyt layout. Karen og Karina sørger for mailadresse til aktivitetskalenderen.
- Ressourcebank.
Ressourcebanken er under opbygning. Det tilstræbes, at banken bliver gjort til et overskueligt, konkret og ajourført støtteredskab i arbejdet for lokalområdet.
- Eventuelt.
Keld havde medbragt velsmagende kaffe og kage til aftenens møde.
Til næste møde medbringer Thomas kage og kaffe.
Møde sluttede klokken 22.10
Næste ordinære møde afholdes den 7. april 2015 klokken 18.30 i Tårnborghallen
Referent: Jørgen F. Rasmussen, sekretær i Lokalrådet