Referat af mødet i Tårnborg Lokalråd
den 3. maj 2016 kl. 18.30 i mødelokalet i Tårnborg-Hallen
Til stede var Karen, Mette, Anne-Marie, Keld, Thomas og Jørgen
- Godkendelse af referat og dagsorden
Referatet fra sidste lokalrådsmøde blev godkendt sammen med aftenens dagsorden uden kommentarer. - Besøg af Lars Schou Pedersen, formand for Hejninge-Stillinge Lokalråd
Lars har 12-13 års erfaring med lokalrådsarbejdet, heraf 10 år som formand. Disse erfaringer øste han flittigt af i en halvanden times tid (her nævnt i korte sætninger): Han anbefalede, at vi forsøger os med en Lokal UdviklingsPlan (LUP), da den er et godt redskab, som giver et overordnet mål for lokalrådsarbejdet og sikrer et fornuftigt samarbejde i lokalområdet og skaber kontinuitet i arbejdet. Gør vi, som vi plejer, behøver vi ingen LUP, men vil vi udvikle os, så har vi behov for en LUP. Langsigtede mål sikrer rammer for udvikling. Kortsigtede mål – lavthængende frugter – er også ok, da de kan skabe gejst og hurtige resultater, som man skal huske at fejre. Brugsen, skolen, børneinstitutionerne og forsamlingshuset bevares kun ved fortsat bosætning og erhvervsudvikling. Dette er fundamentet for LUP’en. Brug resurserne fornuftigt: Hvem kan hvad i lokalområdet? LUP og ”Borgerne bestemmer” er lagt sammen, så der kan gives penge til lokaludviklingen. Men lav ikke en LUP for de 100000 kr.! Vær offensiv, når folk kommer med ideer: ”Er du klar til et møde i næste uge?” Lav arbejdsgrupper med et medlem af lokalrådet som tovholder – fred eventuelt formanden. Tidsforbruget til LUP’en må forventes at være mere end gennemsnitligt et møde månedligt inklusivt tanker og skrivning. Der kan trækkes på kommunen og eksterne konsulenter. Tidshorisont omkring 18 måneder. Husk at revidere LUP’en hvert andet år! Det behøver ikke at være hele lokalrådet, som løbende arbejder med LUP’en, husk også at bruge repræsentanter fra fx idrætsforeningen, skolebestyrelsen og børnehavens forældreråd osv. Invitér en lille gruppe til forarbejdet. Start stille og roligt op før et beboermøde i fx hallen. Gør beboerne nysgerrige og interesserede i udviklingen. Gør reklame, fx til sommerfesten gennem en lille festtale om lokalrådets arbejde og visioner. Bosætning er et væsentligt punkt i LUP’en, og her kunne Hesselbjerggrunden være et godt udviklingsområde. Husk blandede boligformer er at foretrække; der bør være både begynder- og slutboliger samt eje- og lejeboliger (unge- og ældreboliger). Hesselbjerg giver mulighed for høj-lav bebyggelse i form af rækkehuse (ca. 30 stk.) samt parcelhuse (også ca. 30 stk.). Det er en god ide at kontakte boligselskaberne i kommunen, fx Slagelse Boligselskab, som sikkert vil være interesseret i at høre om området, og som Hejninge-Stillinge Lokalråd har formået at få til at bygge i Stillinge. Markedsføring er også et væsentligt punkt og indsatsområde i LUP’en. Hejninge-Stillinge udgiver et lokalblad 6 gange årligt. Bladet står lokalrådet selv for (én ildsjæl klarer det meste). Det koster ca. 60000 at udgive og 20000 at uddele. Annoncer giver ca. 100000 kr. og frivillige bidrag og støtte ved indlæg af girokort i bladet giver ca. 20000. Altså i alt et pænt overskud! Vi kan kontakte redaktionen for gode råd, hvis vi ønsker dette. Hjemmesiden er også vigtig. Hejninge-Stillinge anvender platformen Infoland, som er udviklet til blandt andet lokalrådsarbejde (og som vi ikke kendte, desværre. Der havde netop været afholdt kursus, som vi missede, men sagen kan jo undersøges alligevel, da Hejninge-Stillinges hjemmeside ser ganske brugervenlig ud).
- Opsamling fra sidst
– Mette havde undersøgt de mange forslag til aktiviteter, der er fremkommet i Lokalrådet første virkeår. Blandt disse har hun udvalgt nogle muligheder, som ser ud til at kunne realiseres på kort eller langt sigt. Ideerne indgår nu i vores ”Idebank”, som vi i de kommende måneder skal diskutere og prioritere. (Mette uddelte ”Idebanken” i papirform til alle fremmødte. Husk også at lægge sammenskrivningen i Dropbox).
– I forbindelse med indførelsen af gavekassen mente Jørgen ikke, der skulle gives gaver ved ordinære fødselsdage, men kun ved runde fødselsdage samt ved mærkedage, både festlige og sørgelige. Der var ikke opbakning til synspunktet, så nu kan vi alle se frem til en gave, når vi fx fylder år! - Sommerfest
Lygtepæleplakater fra Produktionshøjskolen forventes at ankomme hos Karen onsdag. Thomas modtager plakater til opklæbning på bagbeklædning fra Karen. Ophængning på lygtepælene sker tirsdag efter pinse, og Thomas kontakter Anne-Marie, Karen og Jørgen om mere nøjagtigt tidspunkt! Øvrige plakater, som Jørgen har fået trykt på skolen, ophænges de sædvanlige steder samt i busskurene i løbet af næste uge.
Der er bestilt 400 nummererede billetter, som sælges i Dagli’Brugsen og hos Mette fra næste tirsdag, den 10. maj. Husk at notere navnet på billetkøberen og at nedskrive eventuelt ønske om, hvem man ønsker at sidde ved siden af. Billetter ombyttes til armbånd ved indgangen til fællesspisningen.
Anne-Marie giver en gammel telefon til Keld, som køber og isætter et sim-kort, så der bliver mulighed for at betale med MobilePay hos Mette, der tilknytter nummeret til lokalrådets konto efter kontakt til Kristian Thanning.
I forbindelse med ”Vis mig dit kæledyr” vil produktionshøjskolen gerne medbringe nogle dyr fra Kløverhaven.
Præmier til aktiviteterne kan fx være biografbilletter, hvilket Mette undersøger nærmere.
Forsamlingshuset er blevet gjort opmærksom på, at en spiritusbevilling er tilknyttet en adresse.
Mette har fundet ud af, at vi behøver flere tilladelser end måske forventet. De fleste har svartid på tre uger, så tiden løber. Mette tjekker tilladelser og underretninger til fx politi og brand mm.
Jørgen udsender reminder i forbindelse med sommerfest-mødet på næste tirsdag, den 10. maj. Forhåbentlig møder langt de fleste op, så de sidste detaljer kan blive planlagt, fx tidsplan over aktiviteternes afvikling. Foreløbig har ikke mange tovholdere skrevet om, hvordan de tænker deres aktivitet afviklet.
- TårnborgMagasinet
Der blev givet udtryk for en del frustrationer i forbindelse med udgivelsen af det første nummer af TårnborgMagasinet. Der er ikke overensstemmelse mellem vores forventninger og procesforløbet (resultatet kan ingen jo udtale sig om endnu). Vi var ikke klar over, at vi skulle skrive eller fremskaffe alle artikler og indlæg. Vi troede, måske lidt naivt, at Seifert sørgede for ”hele konceptet”. Desværre hører vi også, at nogle af TIF-bladets annoncører ikke føler sig orienteret om det nye blad på en ordentlig måde, og ikke er glade for at fortsætte annonceringen. Tingene gik nok lidt for hurtigt, fordi vi skulle have bladet ud før sommerfesten!
Seifert synes også lidt frustreret i arbejdet, hvis man skal tolke ud fra mails, der ”skriger” på stof fra os. Vi burde nok have været klarere i mælet, da første nummer blev aftalt. Der er deadline den 10. maj, så ser vi resultatet – forhåbentlig før trykning! Så må vi efterfølgende evaluerer, om vi er interesseret i fortsættelse af samarbejdet. (Vi blev lidt tændt på Hejninge-Stillinge-konceptet!)
Karen kontakter Troels C og forhører sig om hans syn på processen, hvor de i øvrigt sammen skal skrive et forord i bladet. Karen har forespurgt Seifert pr. mail om muligheden for interviews med fx præsten, den nye skoleleder og den nye brugsuddeler, men ikke modtaget svar. Hun forsøger igen.
Jørgen har forespurgt om det samme og har ligeledes sendt artikeloplæg med billeder om kvieudsætningen i Rødhøj Naturpleje Laug, om Lokalrådet (med uddrag og tilføjelser til Karens årsberetning), om naturvandringen i mosen den 25. maj og den historiske vandring i Rødhøjlund den 5. juni samt om affaldsindsamlingen den 17. april og desuden en artikel i tilknytning til plakaten om sommerfesten. Respons på forsendelserne har han ikke modtaget!
- Orientering fra mødet med Slagelse Kommunale Ejendomme
Udsat til næste møde - Orientering fra Jørgen fra kulturtopmødet
Udsat til næste møde - Eventuelt
– Jørgen orienterede om Natur- og Fugleturen i Halseby Mose den 25. maj klokken 19.00
– Han orienterede ligeledes om Den Historiske Vandring i Rødhøjlund den 5. juni klokken 14.00
– Vi forsøgte at tage et fotografi af lokalrådet, hvilket mislykkedes af diverse årsager. Her skal kun nævnes, at Mia ikke var til stede pga. ferie, så vi var ikke fuldtallige. Billedet tages på et senere tidspunkt, når alle er til stede.
—————————————–
Keld havde medbragt velsmagende kaffe og brunsviger samt sodavand til aftenens møde.
Til næste møde medbringer Thomas kage og kaffe.
Møde sluttede klokken 21.10
Næste ordinære møde afholdes tirsdag den 31. maj 2016 klokken 18.30 i Tårnborghallen
Referent: Jørgen F. Rasmussen, sekretær i Lokalrådet