Referat af møde den 5. januar 2016

Referat af møde i Tårnborg Lokalråd
den 5. januar 2016 kl. 18.30 i mødelokalet i Tårnborg-Hallen

Til stede var Karen, Karina, Kristian, Keld, Anne-Marie og Jørgen 

  1. Godkendelse af referat og dagsorden

Referatet fra sidste lokalrådsmøde blev godkendt sammen med aftenens dagsorden uden kommentarer.

  1. Orientering fra kasseren

– Lokalrådets kassebeholdning er p.t ganske pæn. Regnskabet for 2015 er under udarbejdelse.

– Husk at det er tid for at søge driftstilskud til Lokalrådet hos kommunen. (Karen søger).

  1. Lokaludviklingsplaner

– Den 16. december var lokalrådet (Karen, Karina og Jørgen) til møde i Tårnborghallen med kommunen (Finn Vedel Pedersen og Sanne Salomonsen) angående mulighederne i Lokale UdviklingsPlaner (LUP) og borgerdrevne budgetter.

– For at få del i beløbet til borgerdrevne budgetter – op til 100.000 kr. – kræves samarbejde med et eller flere andre lokalråd (fx Vemmelev).

– Finn Vedel Pedersen kan kontaktes til at bistå i LUP-forløbet.

– Lars fra Lokalrådet i Hejninge-Stillinge har erfaringer med LUP, hvilke han har tilbudt at dele med os, før vi starter et forløb (fx i forbindelse med et møde i foråret?).

– Der var enighed om, at vi i løbet af foråret vil arbejde videre med mulighederne, men p.t. er der masser af andre opgaver, så planerne udsættes til efter Beboermødet i marts.

  1. Sommerarrangement

– TIF (Troels og én til) og Kildebakken (Mette Jørgensen) har meldt positivt tilbage om deltagelse.

– Vi satser på et opstartsmøde den 20. januar klokken 19.00 i hallen (Karen reserverer lokalet og indbyder ovennævnte, og vi kommer så mange medlemmer af Lokalrådet som muligt).

  1. Lokalblad og lokalbrochure

– Et fælles lokalblad har tilsyneladende lav interesse blandt lokalområdets foreninger og institutioner. Der har kun været få positive tilbagemeldinger, så ideen skrinlægges p.t, men kan jo tages frem, hvis interessen ændrer sig. Lokalrådet vil i stedet forsøge at få et tættere samarbejde med TIF-bladet, som måske kan udvikles til at være informationsrør for mere end sportens verden i Tårnborg. (Jørgen kontakter Henrik K om forslaget).

– En prototype på et forslag til en lokalbrochure til uddeling blandt tilflyttere og turister blev præsenteret af Jørgen. Der var mange positive og venlige kommentarer til forslaget, selv om ikke alle havde en mobiltelefon, som var i stand til at scanne QR-koderne i brochuren. Layouten kan dog forbedres til et mere professionelt slutresultat, så det blev foreslået, at Jørgen kontakter Produktionshøjskolen i Korsør, for at høre nærmere om muligheder og priser.

  1. Hjemmeside

Vi har haft meget svært ved at få gang i hjemmesiden, så den kan blive et aktivt informationsrør for Lokalrådet. Aktivitetskalenderen kan sandsynligvis få større nyhedsinteresse, hvis den blev digital, og mange andre informationer kan sandsynligvis udbredes i lokalområdet hurtigere, hvis vi får ordentlig gang i hjemmesiden. Jørgen tilbød at forsøge sig med hjemmesiden og kontakter snarest Henrik K for en kort vejledning, instruktion samt kode til hjemmesiden.

  1. Planlægning af årsmøde/generalforsamling

– Ifølge Lokalrådets vedtægters § 2 afholdes der hvert år minimum ét Beboermøde senest ultimo marts måned. Beboermødet indvarsles ved skriftligt opslag og annoncering med 3 ugers varsel. Eventuelle forslag skal være fremsendt senest 10 dage før mødets afholdelse.

– Det blev besluttet at afholde mødet i Tårnborg Forsamlingshus onsdag den 2. marts klokken 19.00 (Jørgen bestiller lokale, kaffe, te og kringle i forsamlingshuset).

– Beboermødet annonceres i Korsør Posten samt via Facebook, på hjemmesiden, ved opslag diverse velvalgte steder i lokalområdet og via uddeling af flyers nogle dage før mødet (Karen ændrer i den tidligere annonce og sørger for ny annoncering i avis, Facebook og flyers).

– Forslag til dirigent: Karen spørger Bjarne Nielsen, om han vil stå for opgaven.

– Ifølge vedtægterne er der tre lokalrådsmedlemmer på valg i lige årstal (og to i ulige). Karina ønsker ikke genvalg (pga. studier), Kristian ønsker heller ikke genvalg (pga. arbejdspres), så nu mangler vi blot én, der er på valg (Karen, Thomas eller Jørgen?). Suppleanterne Anne-Marie og Keld er villige til at stille op til valget. Vi ved ikke om Lars er. Forhåbentlig vil revisoren, Erik Lundeman, gerne genvælges.

– På sidste års Beboermøde fik vi til opgave at arbejde med vedtægternes § 9 stk. 3, der omhandler Lokalrådets aktivers skæbne i tilfælde af en opløsning af Lokalrådet. Vi foreslår at eventulle midler doneres en velgørende forening, og vi foreslår, at det bliver Børnecancerfonden. (Husk, vi skal lave ændringsforslaget på næste Lokalrådsmøde).

  1. Nyt fra Formanden

– Onsdag den 13. januar klokken 19.00 i Tårnborghallens mødelokale er der Dialogmøde (med valg) i Landliv Slagelse, som er en paraplyorganisation for alle lokalrådene i Slagelse. Mødet afholdes af os i samarbejde med Vemmelev Lokalråd. Karen og Jørgen deltager.

– Husk mødet i morgen, onsdag klokken 15, om LAR-projektet i Gl. Halseby (LAR = Lokal Afledning af Regnvand). Karen, Anne-Marie og Jørgen deltager og medbringer kaffe/te til de forventede ca. 10-15 mødedeltagere.

  1. Eventuelt

– Karen og Karina har repræsenteret Lokalrådet i Tårnborg Kirkes sangaftenarrangement, ”Ti jeg ka’ li’” den 10. december, hvor de havde udvalgt og kommenteret 10 sange fra Højskolesangbogen. Det havde været en spændende og interessant aften.

– Karina ønskede at udtræde af Lokalrådet, da hun er startet på en uddannelse, som kræver det meste af fritiden. Hun fortsætter af navn indtil Beboermødet i marts, hvor der er valg til Lokalrådet, men hendes opgaver i Lokalrådet overtages af de øvrige medlemmer. (Jørgen overtager arbejdet med Aktivitetskalenderen, og Karina sender ham koder m.v.)

—————————————-

Mødet sluttede klokken 20.20.

Kaffe, te og hjemmebagt, yderst velsmagende knækbrød, nødder m.m. havde Karina medbragt.

Til næste møde medbringer ? varmt og tørt – (Det glemte vi at aftale!)

Næste møde afholdes tirsdag den 2. februar 2016 klokken 18.30 i Tårnborghallen.

———————————–

Referent: Jørgen F. Rasmussen, sekretær i Lokalrådet